Online İş Güvenliği Eğitimi: Çalışan İSG Eğitimleri Uzaktan, Kayıtlı ve Sertifikalı

Online iş güvenliği eğitimi, çalışanların zorunlu İSG eğitimlerini sınıf ortamına ihtiyaç duymadan, tarayıcı üzerinden almasını sağlar. Gözek OSGB'nin online İSG eğitim platformu; eğitimin atanmasından izlenmesine, sınavdan e-imzalı sertifikaya kadar tüm süreci tek bir yapıda toplar. Bu sayfada platformun nasıl çalıştığını, işverene hangi kolaylığı sağladığını ve denetimde elinize ne koyduğunu bulacaksınız.

Sayfa, çalışanlarının eğitimini uzaktan aldırmak isteyen işverenlere ve firma yetkililerine hitap eder. Vardiya düzeni, birden çok şube veya yoğun işe alım nedeniyle eğitim planlamakta zorlanıyorsanız, çalışan isg eğitimi online sürecinin hangi adımlardan oluştuğunu aşağıda sırasıyla görebilirsiniz.

Online iş güvenliği eğitimi nedir, kimler alabilir?

Online iş güvenliği eğitimi, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde çalışanlara verilmesi gereken eğitimin bir bölümünün internet üzerinden alınmasıdır. Platformda 1–3. konular uzaktan verilir. Eğitimi, firmanın atadığı her çalışan alabilir.

Eğitimler işyerinin tehlike sınıfına göre atanır: az tehlikeli, tehlikeli veya çok tehlikeli. Sertifikada ders saati ve tehlike sınıfı yazılıdır. Asgari temel eğitim süresi az tehlikeli işyerlerinde 8, tehlikeli işyerlerinde 12, çok tehlikeli işyerlerinde 16 ders saatidir.

4. konu, yani çalışanın yaptığı işe özgü eğitim, tehlike sınıfına göre farklılaşır. Az tehlikeli işyerlerinde uzaktan verilebilir. Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüze tamamlanır. Sertifikadaki ders saati, uzaktan verilen bölümü gösterir. Bu ayrımı baştan bilmek, eğitim planınızı doğru kurmanızı sağlar.

Eğitim konuları: genel, sağlık, teknik ve işe özgü konular

Eğitim içeriği, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in EK-1'indeki dört konu grubuna göre düzenlenir: genel konular, sağlık konuları, teknik konular ve çalışanın yaptığı işe özgü diğer konular.

Platformda 1–3. konular temel eğitim olarak, 4. konu (işe özgü) eğitim ise ayrı bir katalog kalemi olarak yer alır. Ek eğitimler de ayrı kalemlerdir. İşveren olarak yalnızca ihtiyacınız olan eğitimi atarsınız. Örneğin yeni işe başlayan çalışana temel eğitimi, mevcut çalışana ek eğitimi atayabilirsiniz.

• Genel konular ve sağlık konuları temel eğitimin parçasıdır.
• Teknik konular da aynı temel eğitimde yer alır.
• İşe özgü konular ayrı kalem olarak atanır.

Firma paneli: çalışanlarınızın eğitim durumu tek ekranda

Firma paneli, hangi çalışanın eğitimi tamamladığını, kimin devam ettiğini ve kimin henüz başlamadığını tek ekranda gösterir. Eğitim takibi için tek tek arama yapmanız veya tablo tutmanız gerekmez.

Panelde gösterge ekranı, çalışan listesi ve çalışan detayı bulunur. Çalışan detayında ilerleme, test sonuçları ve sertifikalar görünür. Böylece eksik kalan çalışanı hemen fark eder, gerekirse hatırlatma yapabilirsiniz.

Panelin diğer imkânları şunlardır:

• Eğitim atama onay kuyruğu: atanan eğitimleri onaylayarak süreci kontrol altında tutarsınız.
• Birden çok şube için şube seçimi: şubeleri aynı panelden ayrı ayrı izlersiniz.
• Haftalık e-posta raporu aboneliği: firma yetkilisi olarak her hafta eğitim durumunu e-postayla alırsınız.

Çalışan detayı: eğitim ilerlemesi, test sonuçları ve sertifikalar.

SMS ile kimlik doğrulama ve güvenli giriş

Çalışan, T.C. kimlik numarasıyla giriş yapar ve her girişte tek kullanımlık doğrulama kodu alır. Kod SMS ile gönderilir; telefon yoksa e-posta ile iletilir. Bu sayede eğitimi gerçekten ilgili çalışanın aldığına dair güvenilir bir kayıt oluşur.

Firma yetkilisi girişinde de şifreye ek olarak tek kullanımlık kod doğrulaması istenir. Çalışan listeniz, raporlarınız ve sertifikalarınız yalnızca yetkili kişilere açık kalır.

İşveren açısından faydası şudur: denetimde "eğitimi kim aldı?" sorusuna, kimlik doğrulamalı giriş kayıtlarıyla yanıt verebilirsiniz.

Etkileşimli eğitim videoları ve sınavlar

Eğitim videoları izlenerek geçilen pasif bir içerik değildir. Videoların içinde belirli saniyelerde soru ve bilgi kartları çıkar. Zorunlu etkileşimlerde video durur ve çalışan yanıt vermeden devam edemez.

Çalışanın yanıtı, videodaki saniyesiyle birlikte kaydedilir. İzleme ilerlemesi konu bazında tutulur. Bu, çalışanın eğitimi başlatıp bırakmadığını, hangi konuda kaldığını görmenizi sağlar.

Konu sonu testleri ve eğitim sonu sınavı da platformun parçasıdır. Her deneme; puan, doğru ve soru sayısı ve tarihle kaydedilir. Eğitimi tamamlayan çalışana sertifika düzenlenir. Çalışan ayrıca eğitim sonu değerlendirme anketini doldurur.

Sektörünüze özel işe özgü eğitimler

İşe özgü eğitimler, firmanın sektörüne göre hazır katalogdan atanır. Böylece bir ofis çalışanı ile bir tekstil işçisi aynı genel içeriği izlemez; her biri kendi iş ortamının risklerini öğrenir.

• Ofis
• Perakende ve mağaza
• Restoran ve lokanta
• Kafe
• Otel
• Gıda üretim sektörü
• Tekstil
• Çağrı merkezi
• Döviz büroları
• Kargo aktarma merkezi
• Apartman ve site çalışanları
• Okul (öğretmen ve idari personel)
• Okul (teknik personel)

Ofis, tekstil ve otel bu kataloğun yalnızca üç örneğidir. Sektörünüz katalogda yoksa içerik, firmanın işyeri notuna göre hazırlanır. OSGB uzmanı içeriği inceler ve onayladıktan sonra yayınlanır.

Bu yaklaşım size zaman kazandırır: içerik hazırlamak veya uyarlamak için ayrıca uğraşmazsınız, yalnızca işyerinize dair notları iletirsiniz.

Nitelikli e-imzalı sertifika

Eğitimi tamamlayan çalışana, ders saati ve tehlike sınıfı yazılı bir sertifika düzenlenir. Sertifikada üç imza bulunur: iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve işveren veya vekili.

Uzman ve hekim imzaları, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imzayla atılır; bu imza ıslak imza hükmündedir. İşveren imzası e-imzayla verilir. İşvereninizin e-imzası yoksa elektronik onay olarak verilir ve belgede ayrı görünür. İmza işlemleri sunucuda kriptografik olarak doğrulanır.

İşveren için anlamı: kâğıt dolaşımı, ıslak imza toplamak için bekleme ve basılı evrak arşivi yükü azalır. İsg eğitimi sertifikası dijital olarak hazır ve doğrulanabilir durumda olur.

Karekodla sertifika doğrulama

Her sertifikada karekod ve 12 karakterlik bir doğrulama kodu bulunur. Karekodu okutan veya kodu giren herkes, herkese açık doğrulama sayfasından belgenin gerçekliğini kontrol edebilir.

Doğrulama sayfası belge numarasını, eğitim adını, süreyi, düzenleme tarihini ve geçerlilik tarihini gösterir. Böylece denetçi veya yeni çalışma yerinin yetkilisi, karekodlu isg sertifikası üzerinden belgeyi anında teyit eder.

Kişisel veriler bu sayfada korunur. Ad kısmen maskelenir, T.C. kimlik numarasının yalnızca ilk ve son iki hanesi görünür. İmzacı bilgisi bu sayfada gösterilmez.

Kayıt ve log: denetime hazır izlenebilirlik

Platform, eğitim sürecindeki olayları kayıt altına alır. Giriş ve doğrulama, video izleme, etkileşim yanıtları, sınav denemeleri, sertifika ve imza olayları zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisiyle saklanır.

Bu kayıtlar etkinlik günlüğü, atama olay geçmişi ve imza günlüğü olarak tutulur. Denetim sırasında "eğitim ne zaman, kim tarafından, nasıl tamamlandı?" sorusuna belgeli yanıt verebilirsiniz.

• Katılımcı giriş listesini indirebilirsiniz.
• Eğitim raporunu indirebilirsiniz.
• Denetimde kayıtlar sunulur.

Veri koruma açısından kişisel veri en aza indirme ilkesi izlenir ve KVKK aydınlatma metni platformda yer alır.

Raporlar ve Excel dışa aktarma

Eğitim raporları PDF ve Excel olarak dışa aktarılabilir. İç denetim, yönetim toplantısı veya şube karşılaştırması için veriyi elle derlemeniz gerekmez.

Haftalık e-posta raporu aboneliğiyle, firma yetkilisi panele girmeden de eğitim durumunu takip eder. Tamamlayan, devam eden ve başlamayan çalışan sayısı düzenli olarak gelir; böylece geride kalanlara zamanında müdahale edilir.

Bildirimler de sürecin bir parçasıdır. Atama, hatırlatma ve sertifika bildirimleri SMS ve e-posta ile gider. Çalışanı tek tek aramak yerine sistem hatırlatmayı sizin adınıza yapar.

Çalışan paneli: her cihazdan eğitim

Çalışan paneli; atanan eğitimleri, ilerlemeyi, video konularını, konu testlerini, eğitim sonu sınavını, değerlendirme anketini ve sertifika kartını tek yerde gösterir. Çalışan nerede kaldığını kolayca görür.

Platform bilgisayar, tablet ve telefondan tarayıcıyla kullanılır; kurulum gerektirmez. Bu, çalışanın uygun olduğu yerde eğitime devam etmesi anlamına gelir. İşveren olarak ortak bir eğitim salonu ayarlamak veya herkesi aynı saatte toplamak zorunda kalmazsınız.

Sertifika kartı, tamamlanan eğitimin çalışan tarafından da görülebilir olmasını sağlar. Böylece çalışan kendi eğitim geçmişine sahip çıkar.

Platformu kullanmaya nasıl başlarsınız?

Başlangıç basittir. Önce firmanızın tehlike sınıfı ve sektörü netleştirilir, ardından çalışan listeniz platforma tanımlanır ve eğitimler atanır. Çalışanlar doğrulama kodlarıyla girip eğitimlerini tamamlar; siz de firma panelinden süreci izlersiniz.

Gözek OSGB, 2013'ten beri 800'den fazla firmaya iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunmaktadır. Hekim, uzman, ölçüm ve eğitim hizmetlerini tek sözleşmede verir; online raporlama portalı ve online İSG eğitim platformuyla bu hizmetleri dijital ortamda izlemenizi sağlar.

Platformu kendi firmanızın verileriyle görmek, sektörünüz için uygun eğitim kataloğunu öğrenmek veya teklif almak için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz. Demo talebinizi ilettiğinizde firmanıza uygun akış birlikte değerlendirilir.

Ekran görüntüleri kurgusal demo verisiyle alınmıştır; gerçek kişi veya firma bilgisi içermez.