Online Eğitim ve Gözek Eğitim Mobil Uygulaması Aydınlatma Metni

Kapsam ve veri sorumlusu

Bu metin, Gözek OSGB'nin Online Eğitim web uygulaması (egitim.gozekdanismanlik.com.tr) ve App Store / Google Play'de yayımlanan "Gözek Eğitim" mobil uygulaması üzerinden iş sağlığı ve güvenliği eğitimi alan çalışanlara yöneliktir; Genel Aydınlatma Metni ile "OSGB Hizmeti Alan Çalışan" ve "İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri" aydınlatma metinlerinin tamamlayıcısıdır.

Gözek OSGB, İstanbul ve İzmir'de ayrı tüzel kişiliğe sahip şirketler olarak hizmet verir. Veri sorumlusu, işvereninizin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti aldığı Gözek OSGB şirketidir; şirket bilgileri Genel Aydınlatma Metni'nde ve uygulamadaki aydınlatma metninde yer alır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi (sertifika için gerekli olduğu ölçüde), cep telefonu ve/veya e-posta adresi.
• Çalışma bilgileri: işyeri, görev/unvan, işe giriş tarihi, işyerinin tehlike sınıfı.
• Eğitim kayıtları: atanan eğitimler, izlenen içerikler ve izleme süreleri, sınav ve test sonuçları, tamamlanma tarihi.
• Sertifika bilgileri: sertifika numarası, düzenlenme tarihi, imzalayan uzman / hekim / işveren ve elektronik imza kayıtları.
• İşlem güvenliği: giriş ve çıkış zamanları, doğrulama kodu gönderim kayıtları, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
• Mobil uygulama: bildirim belirteci, cihaz tanıtıcısı, işletim sistemi bilgisi; hızlı girişi açmanız halinde cihaza özgü giriş belirteci.

Face ID, Touch ID veya parmak izi gibi biyometrik verileriniz Gözek OSGB'ye iletilmez; doğrulama yalnızca cihazınızda gerçekleşir. Sağlık verileriniz bu uygulamada işlenmez.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler; 6331 sayılı Kanun ve Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamındaki eğitimlerin verilmesi, kayıt altına alınması ve belgelendirilmesi, kimlik doğrulaması, eğitim atama / sınav / hatırlatma bildirimleri, işverenin eğitim takibi, yetkili kurumlara ve denetimlere bilgi sağlanması ile bilgi güvenliği amaçlarıyla; KVKK m.5/2 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmenin ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama, reklam veya profilleme yapılmaz.

Aktarım ve yurt dışı

Veriler gerekli olduğu ölçüde işvereninize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sertifikayı imzalayan uzman ve hekime ve barındırma, SMS ve e-posta altyapı sağlayıcılarına aktarılabilir. Uygulama verileri Türkiye'deki sunucularda tutulur. Mobil bildirimler Apple veya Google altyapısı üzerinden iletildiğinden, bildirim izni vermeniz halinde yalnızca bildirim belirteci ve bildirim içeriği KVKK m.9'a uygun olarak yurt dışındaki sunuculardan geçebilir; bildirimleri kapatmanız eğitime erişiminizi etkilemez.

Saklama ve hesap silme

Eğitim kayıtları, sınav sonuçları, sertifikalar ve ilgili giriş/işlem kayıtları ispat ve denetim amacıyla kural olarak on yıl (daha uzun bir kanuni süre varsa o süre) saklanır. Uygulamadaki "Hesap silme" sayfasından (egitim.gozekdanismanlik.com.tr/hesap-silme) talepte bulunduğunuzda mobil cihaz ve bildirim kayıtlarınız silinir, gerekirse hesabınız kullanıma kapatılır; yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlar süre sonuna kadar erişimi sınırlı biçimde korunur.

Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı KVKK Başvuru Formu üzerinden veya info@gozekdanismanlik.com.tr adresine yazılı olarak kullanabilirsiniz. Uygulama içinde aydınlatma metnini okuduğunuz tarih, metin sürümü ve kanal (web / mobil) kayıt altına alınır; bu kayıt açık rıza değildir.